各位2022届毕业生:
根据学校有关毕业生离校的相关工作安排,现将学院有关毕业生离校手续办理过程中的注意事项通知如下,请同学们按照要求认真执行。
一、离校手续办理中需要特别注意的事项:
1.关注并提交信息:
关注学院官网发布《毕业生办事指南》http://saa.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=105230&object_id=117289的关于毕业生相关信息说明,提前确认办理事项(包括《毕业研究生登记表》的填写、党团组织关系转出、档案转接地址、离校电子申请等相关内容)。并认真填写2022届毕业生报到证、档案、党建信息采集表https://www.wenjuan.com/s/am63Ej5/,
2.6月24日前,请将以下材料交至学院教五205:
(1)《毕业登记表》纸质版1份(本科生18级的空表已交由团支书,填写后交还团支书;16、17级空表至205任老师处领取,交还205。研究生至205王老师处领取。填写时须有本人签名、班团意见及签名等);
(2)体检表1份(体检通知详见校医院通知http://zhfw.zju.edu.cn/zhfw_jsgx/2022/0606/c5074a2587363/page.htm);
3.即日起(每日9:00-11:30,14:00--17:00),请前往教五205,领取以下材料:
(1)学位证、毕业证:此项具体领取时间关注教学科老师通知(请凭离校单领取,领取时请勿遗漏,并注意核实证书信息);
(2)报到证:升学的同学不需要开具;
(3)党组织关系介绍信(党组织关系需转到省外的同学);
(4)学位服归还:毕业典礼结束后,请将学位服(四件:帽子、领子、衣服、男生领带女生领结)归还至教五205
二、其他注意事项
1.离校手续中有关学院的“党委团委审核”环节,需要在办理好以下手续才可通过:完整填写党团关系转接信息、档案转接地址、上交纸质版《毕业登记表》及体检表。
2.毕业证/学位证书为重要证件,遗失后无法补办,因此,原则上必须本人亲自领取,学院不予寄送或代领。
3.电子离校手续办理:毕业生用统一身份认证登录“浙大服务平台”(http://service.zju.edu.cn),进入“办事中心”,通过“站内搜索”找到“Z1723:本科生离校申请流程”、“Z1722:研究生离校申请流程”或“Z1958:国际学生电子离校申请 ”应用图标进入申请流程
,并到指定地点办理相应离校手续,查看是否通过学院初审和需要办理手续的环节,全部通过后,打印离校单。
4.团组织转接:请28周岁以下的共青团员到“智慧团建”系统申请转出(智慧团建系统网址https://zhtj.youth.cn/zhtj/login/ 账号:身份证号 初始密码:身份证后8位。如需重置密码可联系团支书从团支部后台获取重置密码验证码。)
三、毕业典礼:
本科生:参照学院通知:《关于2022届本科生毕业典礼暨学位授予仪式的预通知》,为了便于统一安排现场位置,需统计参与学生人数,请参加毕业典礼的同学填写此问卷,未登记者届时可能无法入场https://www.wjx.cn/vm/OjAYAhd.aspx
研究生:关注毕业生群通知。
四、办事指南
报到证领取、党团关系转接、档案寄送、就业推荐表签署、三方协议学院备份、学位服归还联系人:本科生-任奇/研究生-王晓民,0571-87951232,教五205
论文提交、离校单提交、毕业证学位证领取:本科生教学科沈小莉老师0571-87952992,研究生教学科安婉老师0571-87952899,教五205
户口迁移:玉泉校区保卫办(户籍管理) 咨询电话:87952295 地址: 玉泉校区7舍101室
五、电子离校单办理流程、其他未尽事宜(包括延毕医保续保,录研学生行李及暑期住宿,各校区行李寄递服务等):
关于做好2022届毕业生离校工作的通知 (zju.edu.cn)
航空航天学院学工办
2022年6月14日