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【2021夏季毕业生】航空航天学院2021年夏季毕业生办理离校手续须知

来源:教育教学办 时间:2021年06月25日 访问次数:1256

各位夏季毕业生:

根据学校有关夏季毕业生离校的相关工作安排,现将学院有关毕业生离校手续办理过程中的注意事项通知如下,请同学们按照要求认真执行。

一、离校手续办理中需要特别注意的事项:

1.关注并提交信息:

关注学院官网发布《毕业生办事指南》http://saa.zju.edu.cn/office/redir.php?catalog_id=105230&object_id=105238的关于毕业生相关信息说明,提前确认办理事项(包括《毕业研究生登记表》的填写、党团组织关系转出、档案转接地址、离校电子申请等相关内容)。并认真填写2021届毕业生报到证、档案、党建信息采集表https://www.wjx.cn/vj/wFaZUWO.aspx

2.72日前,请将以下材料交至学院教五205

1《毕业研究生登记表》纸质版1(空表至教五205领取,填写时须有本人签名、班团意见、导师意见及签名等)、本科生已在3月份收发;

2体检表1(体检通知详见校医院通知http://zdyy.zju.edu.cn/2021/0603/c37617a2383358/page.htm);

3.630日起(每日9:00-11:00,14:00--17:00),请前往教五205,领取以下材料:

1学位证、毕业证:此项具体领取时间关注教学科老师通知(请凭离校单领取,领取时请勿遗漏,并注意核实证书信息);

2报到证

3党组织关系介绍信(党组织关系需转到省外的同学);

4学位服归还:毕业典礼结束后,请将学位服(四件:帽子、领子、衣服、男生领带女生领结)归还至教五205

二、其他注意事项

1.离校手续中有关学院的“党委团委审核”环节,需要在办理好以下手续才可通过:完整填写党团关系转接信息、档案转接地址、上交纸质版《毕业研究生登记表》及体检表。

2.毕业证/学位证书为重要证件,遗失后无法补办,因此,原则上必须本人亲自领取,学院不予寄送或代领。

3.电子离校手续办理:毕业生登录“我的浙大”(http://my.zju.edu.cn),进入“应用中心”栏目,单击“电子离校单”应用图标运行系统,查看是否通过学院初审和需要办理手续的环节,全部通过后,打印离校单。

4.团组织转接:请28周岁以下的共青团员到“智慧团建”系统申请转出(智慧团建系统网址https://zhtj.youth.cn/zhtj/login/init.do 账号:身份证号 初始密码:身份证后8位。如需重置密码可联系团支书从团支部后台获取重置密码验证码。)

三、毕业典礼:

根据学校工作安排,结合当前疫情防控工作要求,在充分做好防控有关工作的前提下,2021年夏季研究生毕业典礼暨学位授予仪式将采取线下形式开展,具体安排如下:

1、本科生毕业典礼时间:2021年630日(周三)上午

2、研究生毕业典礼时间:2021年6月29日(周二)上午

2、地点和形式

玉泉校区:安排在大操场举行毕业典礼,会后进行学位授予仪式(邵逸夫体育馆)。

1)毕业典礼

时间:上午7:30-8:20(拟)

地点:玉泉校区大操场

2)学位授予仪式

时间:上午9:00(拟)

地点:玉泉校区邵逸夫体育馆

3、参与人员要求

(1)在校毕业生需持校通行蓝码参加活动;已离校无蓝码的毕业生向学院(系)申请,同意后,活动当天凭杭州市健康绿码和学院(系)出具的证明参加活动;

(2)参加人员活动当天无发热(高于37.2℃)、咳嗽、呼吸道不畅、腹泻等症状,且近14日内(316-330日)未曾接触过新冠肺炎确诊或疑似感染者;

(3)无观礼券

4、注意事项

1)所有活动场地严格按照疫情防控要求,主席台就坐人员隔位就坐,场内毕业生间隔1米站位,进出场及行进路线均按间隔1米的标准进行划分。现场所有毕业生需佩戴口罩。

2)所有毕业研究生均由所在学院(系)集结完毕并测温后统一带至对应场地入口处进场(航空航天学院集合地点:早晨7:00永谦小剧场前集合完毕后统一入场)

3)为保证活动流畅性,结合当天天气情况,学位授予仪式将设立多级候场区。

4)学位授予仪式不设握手和拨流苏环节,毕业生上台之前将流苏置于学位帽左侧,上台后直接合影。活动过程中需全程佩戴口罩,合影时可取下口罩夹入证书壳内,合影完毕后重新佩戴。

5)学位授予的安排顺序原则上按照异地校区院系、在杭非玉泉校区院系和玉泉校区院系进行。

四、办事指南

报到证领取、党团关系转接、档案寄送、就业推荐表签署、三方协议学院备份、学位服归还联系人:王晓民 0571-87951232 教五205

论文提交、离校单提交、毕业证学位证领取:教学科朱燕君老师0571-87952899 教五205

户口迁移:玉泉校区保卫办(户籍管理) 咨询电话:87952295 地址: 玉泉校区7101


五、电子离校单办理流程、其他未尽事宜(包括延毕医保续保,录研学生行李及暑期住宿,各校区行李寄递服务等):

http://zhfw.zju.edu.cn/zhfw_zdts/2021/0616/c4903a2395382/page.htm


航空航天学院学工办

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